湖南工学院2020届成人高考夏季毕业生信息核对及上报工作的通知

湖南工学院2020届成人高考夏季毕业生信息核对及上报工作的通知

各函授站(教学点)：

2020届夏季毕业生毕业在即，为了加强应届毕业生的学籍、学历管理，确保毕业生信息准确无误，方便毕业证书的办理和上网，我院决定夏季毕业生信息核对及上报工作在5月30日前完成，现将有关事项通知如下：

一、核对对象： 2020届夏季毕业生(含2018级专科、专升本学生)。

二、核对内容：本函授站(点)毕业生总人数和毕业生个人信息(包括：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、专业名称、层次、学习形式、退学、遗漏等数据项)。

三、工作要求

1、请各函授站(点)认真核对好毕业生人数，我院将依据此次上报的毕业生人数结算和收取学费，根据政府新会计制度的要求和规定，如没结清学费，我院将不予办理毕业证书。请各函授站(点)必须在5月30日前把毕业生学费缴清，逾期不受理(缴费账号请见附件4)。

2、各函授站(点)必须按要求对本站应届毕业生的总人数和学籍信息认真进行核对，核实完后由学生本人在《2020届夏季毕业生学籍信息核对表》上签字确认，此次信息确认将作为毕业证书打印和学历注册依据，如站点不组织学生认真核对造成毕业信息错误，由函授站负责。

3、《2020届夏季毕业生学籍信息核对表》中没有的学生或本次申请退学的学生，我院将依照有关学籍管理规定注消其学籍，以后不得再恢复。

4、《2020届夏季毕业生学籍信息核对表》信息与毕业生个人信息不符、退学、漏报，请在表中用红色笔备注说明，同时报送《2020届夏季毕业生信息勘误汇总表》，提供更改毕业生相关信息的支撑材料，材料上报须按考生号顺序整理附后。

(1)变更姓名、身份证号、出生日期：提供户籍所在地派出所出具的“户籍证明”、户口本标有曾用名记录的学生本人页面、身份证正反面的原件、复印件及标准扫描件。

(2)变更性别、民族：提供身份证扫描件及复印件。

(3)专业异动：毕业生不予办理专业异动。

5、各函授站(点)将盖好公章的《湖南工学院继续教育学院2020届夏季毕业生信息复核责任书》、《2020届毕业生学籍信息核对表》及新华图片社采集的毕业生电子版照片于2020年5月 30日之前报送我院，已采集照片的学生请自行到中国高等教育学生信息网核对照片(https://www.chsi.com.cn/)没有校对的，在发放纸质毕业证书后才发现照片错误的，学院不受理纸质证书更换，责任函授站(点)自行承担，学籍信息有变更的加报《2020届毕业生信息勘误汇总表》。

现将《2020届夏季毕业生学籍信息核对表》及相关表格上传到教学站点联系群，请各函授站(点)有关老师自行下载，并认真组织学生进行信息核对。

注：不按规定时间和要求上报材料的站点，我院将视其自动放弃学生毕业资格，不予打印毕业证书和办理毕业证书上网。

邮寄单位：湖南工学院继续教育学院(社科楼四楼)

邮寄地址：湖南省珠晖区衡花路18号

联系电话：0734-8432328 13575280146

邮箱：495271890@qq.com。

附件： 1、《湖南工学院继续教育学院2020届夏季毕业生信息复核责任书》 2、《2020届夏季毕业生学籍信息核对表》

3、《2020届夏季毕业生信息勘误汇总表》

4、湖南工学院开户行及账户

湖南工学院继续教育学院

附件1：湖南工学院继续教育学院2020届夏季毕业生信息复核责任书.doc

附件3：2020届夏季毕业生信息勘误表汇总表.xls